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为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1． 开会的时间、地点。
2． 出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
3． 列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
4． 缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
5． 主持人。
6． 记录人。
7． 会议的主题。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1． 摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2． 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
例文
                                                             会议记录
                                                                团办[002]      
时    间：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点
地    点：教学楼╳╳室
与会人员：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“团委各委员”）
主 持 人：╳╳╳
记 录 人：╳╳╳
主    题：关于╳╳╳╳的会议（或“团委第╳╳委员例会”）
主要内容：
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散  会
主持人签名：